Fax
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marcación de grupo. Las entradas allí almacenadas se pueden
seleccionar en la lista de envío de la ficha
Básico
de
Fax
. El
Grupo
de
marcación también puede constar de varias entradas individuales.
Almacenamiento de números de fax individuales (Nº
marc. ráp.)
1.
Pulse
Fax
y la ficha
Básico
>
Individual
.
•
Editar :
permite cambiar el
ID
,
Nº marc. ráp.
y
Núm. fax
.
•
Nuevo :
permite crear el nuevo
Nº marc. ráp.
.
•
Eliminar :
elimina el
Nº marc. ráp.
seleccionado.
•
Buscar :
busca el número de fax almacenado actualmente en la
agenda Individual. Cuando aparezca el teclado, introduzca el
ID
.
•
Detalle :
muestra los campos
ID
y
Núm. fax
, la información del
•
Aplic :
permite introducir el número de fax seleccionado en la lista
de números de envío de la ficha
Básico
.
•
Cancela :
cancela el trabajo actual y regresa a la pantalla anterior.
2.
Pulse
Nuevo
.
3.
Introduzca el nombre del número de fax en el campo
ID
con el teclado
emergente, y el número de fax en el área
Núm. fax
con el teclado
numérico del panel de control.
•
ID :
permite introducir el nombre.
•
Nº marc. ráp. :
se completa automáticamente con el primer número
libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas
izquierda/derecha.
•
Núm. fax :
permite introducir un número de fax (sólo el número) con
el código de área, si es necesario.
4.
Pulse
Aceptar
.
Almacenamiento de números de fax agrupados
(Número de grupo)
1.
Pulse
Fax
y la ficha
Básico
>
Grupo
.
2.
Pulse
Nuevo
.
3.
Pulse el área de introducción en
ID de marc. Grupo
y escriba el
nombre cuando aparezca el teclado.
Seleccione el
Nº de marc. Grupo
con las flechas izquierda/derecha.
•
ID de marc. Grupo :
permite introducir el nombre del grupo.
•
Nº de marc. Grupo :
se completa automáticamente con el primer
número libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas
izquierda/derecha.
4.
Pulse
Aceptar
.
5.
Seleccione una entrada de
Lista de marcación rápida
y pulse
Agregar
. Repita este paso hasta que haya agregado todas las entradas
necesarias.
Asegúrese de que la
Lista de marcación rápida
seleccionada se copie
en el panel izquierdo, en la lista Grupo.
6.
Pulse
Aceptar
para guardar los números.
Configuración de una agenda de números de fax
mediante SyncThru™ Web Service
Puede almacenar números de fax fácilmente desde el equipo conectado en
red mediante SyncThru™ Web Service.
1.
Abra el explorador web en su PC.
2.
Escriba la dirección IP del dispositivo y aparecerá SyncThru™ Web
Service (por ejemplo: http://123.123.123.123).
3.
Pulse
Ajustes del equipo
>
Configuración de fax
>
Agenda
Telefónica de fax
.
4.
Seleccione
Marcación rápida
(
Individual
).
Los números de fax ya están almacenados en
Marcación rápida
(
Individual
) y pueden utilizarse al seleccionarlos.
5.
Pulse
Agregar
.
6.
Introduzca
índice
,
Nombre
y
Número de teléfono
. El
índice
que
introduzca aquí será el
Número de marcación rápida
en la pantalla del
dispositivo.
7.
Pulse
Aplicar
.
Los números de
Marcación rápida
se pueden importar de un archivo
*.csv.
Uso de la opción de sondeo
El sondeo se emplea cuando un dispositivo de fax solicita a otro el envío de
un documento. Esto resulta práctico cuando la persona que posee el
documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea
recibir el documento llama al dispositivo donde está almacenado dicho
original y solicita que se lo envíen. Es decir, se “sondea” el dispositivo que
tiene el documento original.
Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la función
de sondeo para que ésta se pueda utilizar.
El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera:
1.
El remitente almacena los originales en el dispositivo. (Consulte
2.
El remitente envía el
Código
al destinatario.
3.
El destinatario marca el número de fax e introduce el
Código
cuando se
Iniciar
para recibir el fax almacenado.
Almacenamiento de originales para sondeo
1.
Pulse
Fax
en la pantalla principal.
2.
Coloque los originales cara arriba en el alimentador de documentos.
También puede utilizar el cristal del escáner con un único documento
original cara abajo.
3.
Ajuste la configuración del documento en las fichas
Imagen
y
Básico
.
4.
Pulse la ficha
Avanzado
>
Sondeo
>
Alm.
.
5.
Pulse el área de introducción y luego el teclado emergente, e introduzca
el
Código
(el número de cuatro dígitos que debe informarse al
destinatario). Si no desea configurar el
Código
, introduzca el número
0000. Entonces, no necesitará una contraseña para almacenar,
eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo.
Si desea utilizar el
Buzón
, guarde los originales en el
Buzón
.
6.
Seleccione la opción
Borrar al sondear
. Si selecciona
Desactivado
,
los datos del fax enviado permanecerán en la memoria del dispositivo
incluso después de transmitirse. Se selecciona
Activado
, los datos del
fax se eliminarán después de finalizar.
7.
Pulse
Aceptar
para comenzar a almacenar los originales en la memoria
para sondeo.
8.
Proporcione el
Código
al destinatario.