11.1
<Configuración del correo electrónico>
11
Configuración del correo
electrónico
La función de fax por correo electrónico del equipo permite enviar
documentos en forma de mensaje sin necesidad de utilizar un PC. El
documento se envía a la dirección de correo electrónico del destinatario
en forma de archivo adjunto.
Este capítulo incluye:
•
•
•
Configuración del sistema de correo electrónico
Para enviar correo electrónico con el equipo, el administrador del
sistema debe configurar los ajustes de red, como la dirección IP, la
máscara de subred y la IP del gateway. Consulte el Manual de Usuario.
A continuación, el administrador del sistema debe configurar los ajustes
de correo electrónico como sigue:
1
Pulse Menú hasta que aparezca Conf. de admin. en la línea
inferior de la pantalla y pulse OK.
2
Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Config.
de correo y pulse OK.
3
Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca
Servidor SMTP y pulse OK.
4
Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar los
siguientes elementos de configuración del correo electrónico y
seleccione los ajustes o introduzca los valores adecuados:
- IP servidor SMTP - En este campo se indica la dirección IP o
nombre de host del servidor ESMTP. Puede proporcionarse el
dato en forma de notación decimal o como nombre de host.
(Por ejemplo 123.456.789.123 o smtp.xyz.com).
- Tam. máx. correo - Este valor (1 MB-4 MB) indica el tamaño
máximo del mensaje que puede enviarse. El valor
predeterminado es de 4 MB.
Configuración de usuarios autorizados
Si la autorización de usuarios se encuentra activada, únicamente los
usuarios autorizados podrán enviar correo electrónico mediante el
equipo. Únicamente el administrador del sistema puede activar, añadir,
eliminar o modificar usuarios autorizados.
Adición de usuarios autorizados
Para introducir nombres de usuarios, identificadores, contraseñas y
direcciones de correo electrónico, puede escribir letras mediante el
teclado alfabético y números mediante el teclado numérico.
1
Pulse Menú hasta que aparezca Conf. de admin. en la línea
inferior de la pantalla y pulse OK.
2
Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Usuario
autorizado y pulse OK.
3
Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca
Agregar usuarios y pulse OK.
4
Introduzca el nombre del usuario mediante el teclado alfabético y
pulse OK.
5
Introduzca la ID de inicio de sesión del usuario y pulse OK.
6
Introduzca la contraseña del usuario y pulse OK.
7
Confirme la contraseña y pulse OK.
8
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario y pulse OK.
9
Cuando la pantalla muestre Agregar otro? para añadir otro usuario
autorizado, seleccione Sí o No utilizando los botones de
desplazamiento y, a continuación, pulse OK.
10 El número máximo de usuarios autorizados que puede introducir es
de 50. Si desea introducir otro usuario, repita los pasos 5 a 9.
11 Cuando haya terminado, pulse Parar/Borrar para volver al modo
de espera.
Eliminación de usuarios autorizados
1
Pulse Menú hasta que aparezca Conf. de admin. en la línea
inferior de la pantalla y pulse OK.
2
Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Usuario
autorizado y pulse OK.
3
Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca
Eliminar usuarios y pulse OK.
4
Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar el usuario
que desea eliminar de la lista de usuarios autorizados y pulse OK.
5
Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Sí y
pulse OK.
6
Si desea eliminar otro usuario de la lista, repita los pasos del 5 al 6.