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PÉNDICE
El entorno ideal de almacenamiento de la impresora y del papel debe estar
a una temperatura ambiente o próxima a ésta, y no debe presentar un
nivel demasiado alto o bajo de humedad. No olvide que el papel absorbe y
pierde humedad rápidamente.
La combinación de calor y humedad daña el papel. El calor hace que la
humedad se evapore, mientras que el frío hace que ésta se condense en
las hojas. Los sistemas de calefacción y de aire acondicionado eliminan la
mayor parte de la humedad de una habitación. A medida que el papel se
abre y se utiliza va perdiendo su humedad, lo cual provoca la aparición de
vetas y manchas. El tiempo ambiental húmedo o los aparatos de
refrigeración mediante agua pueden hacer que aumente la humedad en la
habitación. A medida que se abre y utiliza el papel, éste absorbe cualquier
exceso de humedad y hace que la impresión sea clara o presente
imperfecciones. Además, debido a que el papel pierde y gana humedad,
puede distorsionarse. Esto puede ocasionar atascos de papel.
Como resultado, el almacenamiento y la manipulación del papel son tan
importantes como su propio proceso de fabricación. Las condiciones
medioambientales del almacenamiento de papel afectan directamente al
funcionamiento de la alimentación.
Es importante adquirir sólo la cantidad de papel que se vaya a utilizar en
un periodo corto de tiempo (aproximadamente 3 meses). El papel
almacenado durante períodos largos de tiempo puede experimentar
condiciones extremas de calor y humedad, que pueden ocasionar daños.
La planificación constituye un factor importante a la hora de evitar el
deterioro de grandes cantidades de papel.
El papel sin abrir que se almacene en grandes montones herméticamente
sellados puede mantenerse en condiciones óptimas durante varios meses
antes de su uso. Los paquetes de papel abiertos tienen más posibilidades
de sufrir daños de carácter ambiental, especialmente si no protegen de la
humedad mediante algún dispositivo adecuado.
El correcto mantenimiento del entorno de almacenamiento del papel es
fundamental para el óptimo rendimiento de la impresora. La condición
requerida es que la temperatura esté entre 20° y 24 °C, con una humedad
relativa del 45 % al 55 %. Las directrices que se presentan a continuación
resultan de gran utilidad al evaluar el entorno de almacenamiento del papel:
• El papel debe almacenarse en un lugar a una temperatura ambiente o
próxima a ésta.
• El aire no debe estar ni demasiado seco ni demasiado húmedo (debido a
las propiedades higroscópicas del papel).
• La mejor manera de almacenar una pila de papel abierta es que
permanezca en el envoltorio que lo protege de la humedad. Si el entorno
de impresora está sujeto a condiciones extremas, desenvuelva sólo la
cantidad de papel que vaya a utilizar en un día para evitar cambios de
humedad no deseados.
Especificaciones del papel
Entorno de almacenamiento de impresora y papel